Sikkerhet - security - alarm

Kjøreregler for sikkerhet:

1. Ha alltid nøkkelkortet synlig på deg. Det hjelper også til å
identifisere folk som ikke har et begrunnet ærend her.

2. Ikke vær "grei" og slippe inn folk som du ikke vet hvem er, f.eks. når
du låser opp en ytterdør med nøkkelkort. Be dem eventuelt bruke sitt eget
kort.

3. Nøkkelkortet er personlig. Det skal ikke lånes bort til personer som ikke har registrert tilgang til bygget.

4. Dra/skyv til dører som egentlig skal være stengt hvis du ser den står
oppe. Blant annet på grunn av varierende lufttrykk i bygget vil noen av
dørene, spesielt etasjeinngangene, noen ganger ikke lukke seg skikkelig med
automatikk.

5. Vær oppmerksom på folk som vandrer i korridorer, trappeoppganger. Det
har vært observert personer som går i korridorer og røyker, og som åpenbart
tilhører byens mer belastede. I slike tilfeller bør hver enkelt ta affære,
enten direkte eller ved å varsle resepsjonen.

6. Lås kontordøren din hvis du forlater for noe tid.

7. Når du venter besøk, be dem kontakte resepsjonen ved ankomst bygget.
Resepsjonen fanger stort sett opp de som kommer, men det skal ikke så mye
til for å lure seg forbi. Be gjestene dine bære besøkskortet synlig.

8. Hvis du benytter nødutgangen i spissen, husk å låse etter deg når du går
inn igjen. Bruk aldri nødutgangen som en normal måte å forlate bygget på!

9. Hvis du har med personer i bygget på kveldstid eller i helger, er du
ansvarlig for hvor disse kommer til.

10. Bruk alltid elektrisk bryter for å åpne dører istedetfor vrider.

11. Din pin-kode kan alltid endres. Gi beskjed til Polarmiljøsenteret AS hvis du ønsker
dette gjort.


Please observere the following regarding security in the building:
1. Always carry your key card visible - it is also an ID proof.
2. Don't allow people you don't know to follow you into the building. Ask
them to use their own card.
3. Your key card is personal, and should not be lended to any un-authorized person.
4. If you observe doors open which obviously are intended to be locked,
please push/pull.
5. Be observant on people walking around without ID card. Give a message to
the reception if you are in doubt.
6. Lock your office door if you are away for a while.
7. Please ask your guests to call at the reception counter upon their
arrival, and also to carry their visitors cards visible.
8. If you use the emergency exits towards the sea, remember to lock the
door when inside. Never use these exits for ordinary leave from the
building.
9. Guests you bring into the house in evenings/weekends, are your
responsibility.
10. Always use the electric door opener where available.
11. Your Pin-code can any time be changed - get in touch!


VAKTHOLD OG ALARMER

Polarmiljøsenteret AS har inngått avtale med Trygg Vakt AS som vaktselskap for Polarmiljøsenteret. Avtalen innebærer at Trygg Vakt går en fysisk runde gjennom hele bygget i løpet av kvelden/natta, og i tillegg har en fysisk utvendig inspeksjon. Byggets innbrudds- (og brann-)alarmer er koblet direkte til Trygg Vakt, som umiddelbart rykker ut ved alarm.

Trygg Vakt er gitt fullmakt til å be om legitimasjon fra personer de treffer i bygget utenom arbeidstid. Den beste legitimasjon her er adgangskortet med bilde.




For at byggets alarmopplegg skal virke etter hensikten, er det viktig at brukerne forholder seg til noen enkle regler:

1. Bruk kun ytterdører og etasjedører som er styrt av kortlesere. Kortene
overstyrer alarmen slik at den ikke utløses. Vanlige kontordører er ikke
alarmbelagt, og kan altså låses opp og igjen uten tanke på alarm.

2. Når du går ut av låst dør i bygget eller etasjen, bruk alltid elektrisk
bryter ved siden av døren, og ikke vrideren på døra. Dersom du bruker
vrideren vil alarmen gå når den er koblet til.

3. Vær spesielt oppmerksom på at ytterdører uten kortleser (eksempelvis ut til
"spissene" i hver etasje og ut i veien som går gjennom bygget - Hjalmar Johansens
gt) ikke er styrt av kort. Her vil derfor alarmen kunne gå dersom disse
dørene benyttes.

Man kan gå ut fra at alarmene er innkoblet mellom kl 2200 og kl 0700 - her kan
det imidlertid bli justeringer uten at dette nødvendigvis varsles. Men dersom du
konsekvent følger ovenstående - dvs kun bruker kortbelagte innganger og
bryter istedetfor vrider - skulle det ikke være nødvendig å tenke mer på
alarmsystemet.



To English speaking colleagues:

Please observe the following with regard to alarms:
1. To/from outside and to/from the floors, use only doors connected to card
readers.
2. When leaving through such doors, make sure you always use the electric
opening switch, not the mechanical device on the door (as this may turn on
the alarm).
3. Be particularly careful not to use exits to the "spiss"(towards the
seafront) or to Hj. Johansens gt - the street through the building - at
evening time (after 2200hrs).